Presentasi merupakan sebuah kegiatan aktif dimana seorang pembicara menyampaikan dan mengkomunikasikan ide serta informasi kepada sekelompok pendengar.
Saat ini hampir semua profesi pernah melakukan dan membutuhkan presentasi. Kalau dulu hanya pembicara seminar saja yang presentasi, sekarang para guru pun mengenal istilah presentasi yang bagi kalangan guru dikenal dengan aktifitas mengajar.
Karena dalam presentasi melibatkan orang lain selain pembicara maka jika Anda sebagai pembicara harus membuat presentasi menjadi menarik untuk diikuti. Kebanyakan yang terjadi adalah pendengar bosan dengan presentasi Anda karena topik yang kurang menarik, Anda sebagai pembicara kurang mampu menyampaikan materi dengan baik (akan dibahas pada bagian akhir buku ini), dan yang sering saya jumpai saat mengikuti seminar-seminar atau presentasi adalah penggunaan alat bantu visual tidak maksimal. Alat bantu visual merupakan salah satu faktor yang bisa membuat presentasi kita menjadi menarik untuk diikuti, tapi …, alat bantu tersebut bisa jadi senjata makan tuan kalau tidak dikelola dengan baik.
Banyak alat bantu visual yang bisa digunakan untuk mendukung sebuah presentasi, salah satunya adalah dengan menggunakan LCD projector dan komputer. LCD projector digunakan untuk menampilkan slide presentasi yang kita susun dengan komputer. Bahkan saat ini sudah banyak para pembicara tidak lagi menggunakan komputer atau laptop untuk presentasi tetapi sudah menggunakan handphone atau juga personal digital assistant (PDA) sebagai alat bantu presentasi selain komputer dan laptop. Kedua alat tersebut digunakan karena lebih praktis dibawa dan satu hal lagi sangat mendukung Anda yang sangat mementingkan penampilan dan gengsi J.
Presentasi menjadi menarik dengan adanya alat bantu visual berupa LCD Projector dan komputer. Sehingga isi presentasi yang disampaikan menjadi terlihat lebih hidup, enak di lihat serta nyaman untuk di ikuti hingga akhir. Selain kedua alat tersebut, dukungan perangkat lunak juga sangat membantu kita untuk membuat presentasi dalam hal ini kebanyakan para pembicara menggunakan aplikasi yang sudah menjadi satu paket saat kita meng-install Microsoft Office. Yah, aplikasi tersebut adalah PowerPoint yang cukup sederhana dan mudah digunakan. Tapi PowerPoint bukan merupakan satu-satunya aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat slide presentasi masih ada Director MX atau juga Flash MX produk dari Macromedia. Pada buku ini kita akan membahas pembuatan slide presentasi menggunakan PowerPoint.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat presentasi yang baik, antara lain seperti dibawah ini :
Isi Presentasi
Sajikan presentasi Anda hanya untuk informasi yang dibutuhkan oleh pendengar. Jangan menyajikan informasi yang sulit dipahami oleh pendengar. Target pendengar datang ke presentasi Anda adalah untuk mendapatkan “sesuatu” yang berguna bagi mereka.
Jangan seperti memberikan laporan pandangan mata dan bercerita, isi presentasi Anda harus bisa diserap dengan baik oleh pendengar saat itu juga. Sajikan materi dalam bentuk poin-poin penting saja jangan menyajikan dalam bentuk cerita.
Struktur
Susunlah presentasi Anda secara terstruktur dari awal hingga akhir. Harus ada bagian permulaan, bagian tengah – biasanya inti isi presentasi, dan bagian akhir – yang merupakan kesimpulan dari presentasi Anda.
Kemasan
Berikan salinan slide presentasi Anda yang disajikan di depan untuk pendengar dalam bentuk hardcopy. Dan materi slide yang diberikan harus dipersiapkan dengan baik agar pendengar bisa mengikuti penjelasan Anda, jangan hanya mencetak slide di PowerPoint kemudian diperbanyak lalu dibagikan.




