Selain pengaman secara umum misalnya jaringan komputer, PC. Pengaman file dokumen secara tersendiri misalnya melakukan pemberian password (security option) juga mutlak diketahui. Ini lebih banyak dibutuhkan pada penggunaan PC bersama.

Langkah pemberian security pada dokumen Ms. Word.

1. Buka file Ms.word yang akan diberikan password

2. Klik File lalu save as

Tool Save AS

3. Kemudian Pilih general option

Pemberian Password

4.

Reenter Password

5.

Save

Selain langkah diatas juga dapat dilakukan dengan cara, buka menu Tool -> Option ->Tab security (untuk Office xp).