Membuat Animasi Cantik Dengan PowerPoint

Jika Anda kurang mahir dalam mendesain atau kurang memiliki jiwa seni J maka PowerPoint 2007 memberikan sekumpulan desain slide presentasi yang dapat digunakan secara cepat. Kumpulan desain ini dikenal dengan Themes, Anda dapat melihatnya pada tab menu [Design].

Gambar  Bagian Themes pada tab menu Design

Ada beberapa pilihan yang dapat digunakan, dengan komposisi yang berimbang untuk warna dan layout cukup dengan klik pada pilihan yang diinginkan. Tekan tombol untuk menampilkan pilihan yang tersedia.

Gambar  Pilihan themes yang tersedia

Salah satu yang menarik dari PowerPoint adalah kita dapat memberikan animasi pada slide dan obyek yang ada pada slide tersebut. Animasi untuk slide digunakan saat pergantian antar slide. Pada masing-masing obyek (teks atau gambar) yang ada di slide juga dapat diberikan animasi.

Untuk memberikan animasi pergantian slide Anda dapat masuk ke tab menu [Animations] kemudian pilih animasi slide yang diinginkan pada bagian [Transition to this slide].

Gambar  Bagian Transition to this slide pada tab menu Animations

Pergantian antar slide dapat dilakukan dengan klik mouse atau menggunakan durasi waktu yang diisikan pada opsi [Automatically After].

Untuk memberikan animasi pada obyek yang ada di slide, Anda dapat melihat ke bagian [Animations] yang ada pada tab menu [Animations].

Gambar  Bagian Animations untuk slide

Untuk memberikan animasi pada teks, gambar, atau grafik, klik pada obyek yang ada di slide, kemudian pilih animasi yang akan diterapkan pada opsi [Animate].

Gambar  Pilihan animasi yang dapat digunakan

Atau jika Anda mengendaki pengaturan tersendiri silahkan klik menu [Custom Animation]. Maka pada bagian kanan halaman kerjaakan muncul jendela [Custom Animation] yang dapat digunakan untuk mengatur bentuk animasi, urutan, waktu, dan sebagainya.

Gambar  Jendela Custom Animation

Gambar  Beberapa pengaturan yang dapat dilakukan

MENJALANKAN SLIDE

Tidak berbeda dengan versi sebelumnya, untuk menjalankan slide dari awal tekan tombol [F5]. Sedangkan untuk menjalankan slide dari slide tertentu tekan kombinasi tombol [Shift] dan [F5] atau dengan menekan tombol [Slide Show] yang ada dibagian bawah.

Baca Selengkapnya

Membuat Halaman Presentasi PowerPoint

Setelah Anda membuka PowerPoint 2007, maka akan terlihat tampilan dari halaman kerja. Pada tampilan tersebut telah terdapat satu slide dengan model title. Slide pertama tersebut digunakan untuk membuat tampilan judul presentasi.

Gambar 4 Tampilan awal halaman kerja PowerPoint 2007

Langkah berikutnya Anda tentukan berapa slide yang akan digunakan. Untuk menambahkan slide gunakan tombol [New Slide] yang ada padatab menu [Home] bagian [Slides].

Gambar  Tombol New Slide pada bagian Slides

Berikutnya akan tampak slide baru dengan bentuk seperti berikut ini. Pada slide tersebut Anda dapat menempatkan judul pada bagian [Click to add title] serta menambahkan teks pada bagian [Click to add text].

Gambar  Tambahan slide baru

Pada bagian [Click to add text] selain untuk menempatkan teks, Anda dapat menempatkan tabel, grafik, gambar, file video atau lagu, clip art, dan juga smartart.

Tabel 1 Simbol untuk menambahkan obyek

Bentuk	Simbol
Tabel
Grafik
Gambar
Video / lagu
Smart Art
Clip Art

Arahkan mouse ke simbol yang diinginkan. Gambar berikut ini merupakan contoh apabila kita memilih simbol tabel, maka akan muncul kotak dialok [Insert Table] untuk menentukan jumlah kolom dan baris yang akan digunakan. Apabila Anda menghendaki bentuk lain silahkan pilih simbol yang sesuai.

Gambar Contoh pemilihan simbol tabel

Baca Selengkapnya

PENGENALAN POWERPOINT 2007

PowerPoint 2007 menggunakan desain menu yang dikenal dengan ribbon. Tidak seperti versi pendahulunya, pada versi 2007 menu yang dulunya tersembunyi ditampilkan dengan begitu jelas.

Gambar  Bentuk ribbon pada PowerPoint 2007

Dengan model ribbon struktur menu pada PowerPoint 2007 terdiri dari :

· Home

· Insert

· Design

· Animations

· Slide Show

· Review

· View

Gambar 2 Struktur menu pada PowerPoint 2007

Struktur menu tersebut dikenal sebagai tab menu. Pada setiap tab menu terdapat beberapa bagian. Pada setiap bagian terdapat tombol untuk melakukan sebuah perintah, seperti terlihat ada gambar berikut ini.

Gambar Bagian clipboard dan slides yang ada pada tab menu Home

Baca Selengkapnya

PRESENTASI YANG BAIK

Presentasi merupakan sebuah kegiatan aktif dimana seorang pembicara menyampaikan dan mengkomunikasikan ide serta informasi kepada sekelompok pendengar.

Saat ini hampir semua profesi pernah melakukan dan membutuhkan presentasi. Kalau dulu hanya pembicara seminar saja yang presentasi, sekarang para guru pun mengenal istilah presentasi yang bagi kalangan guru dikenal dengan aktifitas mengajar.

Karena dalam presentasi melibatkan orang lain selain pembicara maka jika Anda sebagai pembicara harus membuat presentasi menjadi menarik untuk diikuti. Kebanyakan yang terjadi adalah pendengar bosan dengan presentasi Anda karena topik yang kurang menarik, Anda sebagai pembicara kurang mampu menyampaikan materi dengan baik (akan dibahas pada bagian akhir buku ini), dan yang sering saya jumpai saat mengikuti seminar-seminar atau presentasi adalah penggunaan alat bantu visual tidak maksimal. Alat bantu visual merupakan salah satu faktor yang bisa membuat presentasi kita menjadi menarik untuk diikuti, tapi …, alat bantu tersebut bisa jadi senjata makan tuan kalau tidak dikelola dengan baik.

Banyak alat bantu visual yang bisa digunakan untuk mendukung sebuah presentasi, salah satunya adalah dengan menggunakan LCD projector dan komputer. LCD projector digunakan untuk menampilkan slide presentasi yang kita susun dengan komputer. Bahkan saat ini sudah banyak para pembicara tidak lagi menggunakan komputer atau laptop untuk presentasi tetapi sudah menggunakan handphone atau juga personal digital assistant (PDA) sebagai alat bantu presentasi selain komputer dan laptop. Kedua alat tersebut digunakan karena lebih praktis dibawa dan satu hal lagi sangat mendukung Anda yang sangat mementingkan penampilan dan gengsi J.

Presentasi menjadi menarik dengan adanya alat bantu visual berupa LCD Projector dan komputer. Sehingga isi presentasi yang disampaikan menjadi terlihat lebih hidup, enak di lihat serta nyaman untuk di ikuti hingga akhir. Selain kedua alat tersebut, dukungan perangkat lunak juga sangat membantu kita untuk membuat presentasi dalam hal ini kebanyakan para pembicara menggunakan aplikasi yang sudah menjadi satu paket saat kita meng-install Microsoft Office. Yah, aplikasi tersebut adalah PowerPoint yang cukup sederhana dan mudah digunakan. Tapi PowerPoint bukan merupakan satu-satunya aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat slide presentasi masih ada Director MX atau juga Flash MX produk dari Macromedia. Pada buku ini kita akan membahas pembuatan slide presentasi menggunakan PowerPoint.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat presentasi yang baik, antara lain seperti dibawah ini :

Isi Presentasi

Sajikan presentasi Anda hanya untuk informasi yang dibutuhkan oleh pendengar. Jangan menyajikan informasi yang sulit dipahami oleh pendengar. Target pendengar datang ke presentasi Anda adalah untuk mendapatkan “sesuatu” yang berguna bagi mereka.

Jangan seperti memberikan laporan pandangan mata dan bercerita, isi presentasi Anda harus bisa diserap dengan baik oleh pendengar saat itu juga. Sajikan materi dalam bentuk poin-poin penting saja jangan menyajikan dalam bentuk cerita.

Struktur

Susunlah presentasi Anda secara terstruktur dari awal hingga akhir. Harus ada bagian permulaan, bagian tengah – biasanya inti isi presentasi, dan bagian akhir – yang merupakan kesimpulan dari presentasi Anda.

Kemasan

Berikan salinan slide presentasi Anda yang disajikan di depan untuk pendengar dalam bentuk hardcopy. Dan materi slide yang diberikan harus dipersiapkan dengan baik agar pendengar bisa mengikuti penjelasan Anda, jangan hanya mencetak slide di PowerPoint kemudian diperbanyak lalu dibagikan.

Faktor Pembicara

Presentasi yang baik pasti akan lebih diingat daripada materi yang Anda berikan kepada pendengar. Baik tidaknya sebuah presentasi tetap ditentukan sang pembicara sekalipun ada alat bantu. Anda bicara apapun pasti tidak akan diingat oleh pendengar kecuali cara Anda menyampaikan materi jika memang penampilan Anda sangat menarik. Pendengar baru akan tahu materi yang Anda sajikan setelah membaca lagi materi yang Anda cetak untuk mereka J.

Baca Selengkapnya

MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS POWERPOINT

Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah berikut ini :

1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai

2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak dialog, klik tab Colors and Lines

3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effect.

4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line, pilih dan klik bentuk garis

bingkai yang sesuai

5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan ketebalan garis yang diinginkan.

6. Klik OK.

Baca Selengkapnya

MEMBUAT PRESENTASI POWERPOINT BARU DENGAN MEMANFAATKAN TEMPLATE YANG ADA

Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan template-template yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk menggunakan template-template tersebut,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane – New Presentations akan ditampilkan.

2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar template tertentu, pada bagian New yang ada di Task Pane,klik Installed Template. Jendela presentasi yang masih baru yang masih kosong dengan Task Pane – slide Design akan ditampilkan. Lihat gambar :

Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan dengan secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati listrik atau computer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol toolbar Save. Apabila anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Save As akan ditampilkan.

2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah nama filenya, pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik tombol Save

3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan dengan nama lain pilih dan klik menu File > Save As.

Baca Selengkapnya

MENGATUR LAYOUT POWERPOINT

PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang dapat digunakan untuk memperindah presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam layout presentasi adalah:

1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide baru.

2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create

3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah layout slide dengan cara klik tombol Layout pada Tab Home didalam Grup Slides.

4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :

Baca Selengkapnya

MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN POWERPOINT

Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan fasilitas :

• Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.
• From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft PowerPoint.
• From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish.

MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK PRESENTATIONS

Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank Presentations,ikuti langkah berikut ini :

· Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini :

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada bagian New yg ada di Task Pane,klik Blank Presentations. Jendela presentasi baru yang masih kosong dengan Task Pane – slide layout akan ditampilkan. Lihat gambar berikut :

Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang masih baru dengan mengklik tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan langkah ini presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.

Baca Selengkapnya

Memulai Program PowerPoint

Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience.

Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada mereka.

Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang sedang dibangun lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar,dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.

Untuk membuat program PowerPoint,ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar

2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint

Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

Baca Selengkapnya

MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA POWRPOINT

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :

1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan didalamnya terdapat Command Button.
4. 
5. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat. Apabila anda memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing-masing slide akan tampil.
6. 5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang anda buat.
7. 6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan ditempatkan.
8. 7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.

Zoom slider juga merupakan fitur baru dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide secara cepat.

Baca Selengkapnya

MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG/BACKGROUND STYLES POWERPOINT

Anda dapat memilih warna latar belakang obejk teks dengan menggunakan langkah berikut:
1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.

Baca Selengkapnya