Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan template-template yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk menggunakan template-template tersebut,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane – New Presentations akan ditampilkan.

2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar template tertentu, pada bagian New yang ada di Task Pane,klik Installed Template. Jendela presentasi yang masih baru yang masih kosong dengan Task Pane – slide Design akan ditampilkan. Lihat gambar :

Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan dengan secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati listrik atau computer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol toolbar Save. Apabila anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Save As akan ditampilkan.

2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah nama filenya, pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik tombol Save

3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan dengan nama lain pilih dan klik menu File > Save As.