Jenis Data dalam OpenOffice.org Calc

Jenis Data dalam OpenOffice.org Calc

Berdasarkan sifat-sifatnya, data dalam OpenOffice.org Calc dapat dikelompokkan ke dalam beberapa jenis data. Pengelompokan ini bertujuan untuk memudahkan OpenOffice.org Calc dalam pengidentifikasian data. Perhatikan tabel berikut.

Jenis	Sifat/Ciri	Contoh
Karakter/String/Labell atau Alfanumerik	Tidak dapat dilakukan operasi perhitungan	Semua huruf, gabungan huruf dan angka. Semua angka yang diawali dengan tanda petik.
Numerik atau Number	Dapat dilakukan operasi perhitungan	Semua angka yang ditulis secara langsung
Date/Time	Diawali dengan perintah DATE atau TIME. Dapat dilakukan operasi perhitungan	'=DATE(2008;08;17) atau TIME(12:31:00)
Formula/Rumus	Ditulis pada Baris MasukanSelalu diawali dengan tanda .=. (sama dengan).	'=SUM(); =A4+G6; dsb.

Tabel 1. Macam-Macam Data dalam OpenOffice.org Calc

E. Istilah-istilah dalam Open Office Calc

Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada OpenOffice.org Calc adalah sebagai berikut.

· Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20. Huruf menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel pada kolom A dan baris 1.

· Range, merupakan sekumpulan sel. Contoh range ditunjukkan dengan notasi A1:A12, artinya sekumpulan sel dari nomor A1, A2, A3, sampai dengan A12

Selain menggunakan mouse dan menggerakan scroll bar, untuk melakukan manuver pada lembar kerja, kita dapat juga menggunakan beberapa tombol yang terdapat pada papan tik (keyboard). Tabel berikut memperlihatkan pemakaian tombol-tombol tersebut.

Tabel 2. Tombol Manufer dan Kegunaannya

Menutup OpenOffice. org Calc

Ada beberapa cara untuk menutup/keluar dari program OpenOffice. org Calc, yang dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Menutup slide presentasi tanpa harus keluar dari program OpenOffice.org Calc:

● klik menu File

● pilih Close.

2. Menutup program OpenOffice.org Calc melalui menu:

● klik menu File

● pilih Exit.

3. Menutup program OpenOffice.org Calc dengan mengeklik tombol “Close window” pada Control Box.

4. Menutup program OpenOffice.org Calc dengan menggunakan tombol pada keyboard:

● tekan tombol Alt + F + X, atau

● tekan tombol Ctrl + Q

Baca Selengkapnya

Openoffice Calc Menyimpan Dokumen dan Keluar Aplikasi

Openoffice calc Menyimpan Dokumen dan Keluar Aplikasi

1. Save as

Perintah save digunakan untuk menyimpan dokumen.Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

a) Pilih menu File dan pilih Save As

b) Maka akan muncul kotak dialog Save As

Ø Masukkan nama file yang kita inginkan.

Ø Tentukan jenis file. Default jenis file yang akan digunakan adalah .ODS (OpenDocument Spreadsheet).

Ø Tekanlah tombol Save untuk menyimpan file ke dalam harddisk. Biasanya file tersebut akan masuk ke folder Documents. Setelah selesai akhiri dengan Enter (Save)

Selain itu, penyimpanan juga bisa dilakukan dengan menggunakan ikon Save pada toolbar.

2. Save

Save merupakan penyimpanan dengan file yang sama. Jika ingin kembali dengan Mengubah nama yang berbeda maka kembali dengan meggunakan prosedur Save As dengan file name yang berbeda sehingga dokumen yang lama tak tertimpa oleh file yang baru yang telah diubah.

3. Cara menutup lembar kerja

Setelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan dalam harddisk, kita dapat menutup lembar kerja. Hal ini dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut:

1. Kliklah File.

2. Pilihlah selanjutnya Close.

Maka lembar kerja kita akan ditutup.

4. Cara membuka kembali lembar kerja yang disimpan

Untuk membuka file OpenOffice.org Calc yang pernah kita gunakan dan pernah kita simpan dalam harddisk, lakukanlah langkah-langkah berikut.

1. Kliklah File.

2. Pilihlah Recent Documents.

3. Pilihlah dari daftar dokumen yang diberikan.

Kadangkala, dokumen yang ingin kita buka tidak ada dalam Recent Document. Kita perlu menggunakan cara lain untuk membaca dokumen tersebut. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kita lakukan.

1. Kliklah File.

2. Pilihlah Open atau tekanlah Ctrl+O.

3. Melalui menu yang ada kita dapat melihat folder dan memilih file yang hendak kita buka.

Baca Selengkapnya

Menu, Toolbar dan Icon pada OpenOffice.org Calc

Menu, Toolbar dan Icon pada OpenOffice.org Calc

1. Ikon pada Standar Toolbar

Keterangan:

1. New, untuk menampilkan atau membuat lembar kerja baru

2. Open, untuk membuka file dari lembar kerja yang telah di simpan di komputer atau media lain

3. Save, untuk menyimpan lembar kerja yang telah di buat

4. Email, untuk mengirimkan lembar kerja melalui e-mail

5. Edit File, untuk mengubah data file

6. Eksport Directly as PDF, untuk mengubah file menjadi bentuk PDF

7. Print, untuk mencetak hasil pekerjaan

8. Print Preview, untuk menampilkan hasil pekerjaan sebelum di cetak

9. Spelling, untuk spelling, atau membetulkan ejaan(spelling)

10. AutoSpellcheck, untuk membetulkan ejaan secara otomatis

11. Cut, untuk menduplikasi sel/gambar/objek dengan menghapus sel/gambar/objek lama

12. Copy,untuk membuat duplikasi isi sel atau gambar/objek

13. Paste,untuk menampilkan hasil duplikasi

14. Format Painter,untuk memberikan warna pada isi sel

15. Undo,untuk membatalkan perintah

16. Redo,untuk mengembalikan perintah yang telah dibatalkan

17. Insert Hyperlink,untuk menampilkan lembar kerja ke website/internet

18. Sort Ascending,untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau dari abjad awal ke akhir

19. Sort Descending,untuk mengurutkan data dari besar ke kecil atau dari abjad akhir ke awal

2. Ikon pada Formating Toolbar

Keterangan:

1. Font, untuk mengganti jenis huruf

2. Font size, untuk mengubah ukuran huruf dalam cell

3. Bold, mengubah tampilan huruf menjadi tebal

4. Italic, untuk mengubah tampilan huruf menjadi miring

5. Under line, untuk mengubah tampilan huruf menjadi garis bawah.

6. Align Left,untuk mengubah tulisan dalam cell menjadi rata kiri

7. Center,untuk mengubah tulisan dalam cell menjadi rata tengah

8. Align Right,untuk mengubah tulisan dalam cell menjadi rata kanan

9. Justify,untuk mengubah tulisan dalam cell menjadi rata kanan dan kiri

10. Merge and Center,untuk menggabungkan cell,dua atau lebih kolom dan baris menjadi satu dan tulisan di dalamnya menjadi rata tengah

11. Percent Style,membuat tampilan huruf dalam cell menjadi persentase

12. Increase Decimal,menambah angka di belakang koma pada tampilan bilangan decimal

13. Decrease Decimal,untuk mengurangi angka di belakang koma pada tampilan bilangan decimal

14. Increase Indent,untuk menambah jarak paragraph

15. Decrease Indent,untuk mengurangi jarak paragraph

16. Border,untuk menambah border/garis sebagai bingkai cell

17. Fill Colour,untuk menambah warna pada isi cell

3. Menampilkan, Menyembunyikan dan Menambah Toolbar pada OpenOffice Calc

Dengan fasilitas ini, pada lembar kerja dapat ditambahkan toolbar, sehingga pekerjaan menggunakan openoffice calc akan lebih mudah, selain itu dengan menghilangkan sebagian toolbar maka akan lebih leluasa bekerja dengan lembar kerja openoffice calc karena tampilan lebih luas.

1. Menyembunyikan (me-nonaktifkan) toolbar

Langkah-langkah menyembunyikan toolbar:

a) Klik view → toolbar

b) Hilangkan tanda centang pada salah satu toolbar

2. Menampilkan toolbar

Langkah-langkah menampilkan toolbar:

a) Klik view → toolbar

b) Berikan tanda centang pada toolbar yang akan ditampilkan

3. Menambah toolbar pada openoffice.org calc

Langkah-langkah menambah toolbar:

a) Klik View, lalu pilih Toolbar

4. Menambah ikon pada openoffice.org calc

Langkah-langkah menambah ikon:

a) Klik Tool

b) Pilih Customize

c) Dan klik Command,lalu pilih ikon yang tersedia

Baca Selengkapnya

Memulai OpenOffice.org Calc

Untuk memulai program OpenOffice.org Impress, Anda dapat mengikuti langkah-langkah

berikut ini.

1. Untuk yang menggunakan Linux

• Klik tombol Start Applications.
• Pilih Office.
• Pilih OpenOffice.org Spreadsheet.
• Untuk yang menggunakan OpenOffice dengan platform Windows

1) Klik tombol Start - Program

2) Pilih OpenOffice.org

3) Pilih OpenOffice.org Spreadsheet.

Interface OpenOffice.org Calc

Setelah langkah di atas dijalankan, akan tampil antarmuka (interface) program OpenOffice.org Calc seperti Gambar 1.1.

Bagian-bagian yang terdapat pada area kerja OpenOffice.org Calc dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. BARIS JUDUL

Baris Judul terdapat pada bagian paling atas dalam jendela program. Bagian ini memuat keterangan tentang perangkat lunak yang sedang kita gunakan dan nama file yang sedang aktif. Dalam Gambar 1.4 nama perangkat lunak yang terbaca adalah OpenOffice.org Calc, sedangkan nama file yang tengah dibuka adalah Untitled1. Di ujung sebelah kanan Baris Judul terdapat tiga tombol pengaturan jendela, yaitu tombol minimized, maximized/restored, dan closed.

1. Tombol Minimized ; tombol ini berfungsi untuk memperkecil tampilan lembar kerja.

2. Tombol Maximized/Restore ; tombol ini berfungsi untuk memperbesar tampilan lembar kerja.

3. Tombol Closed ; tombol ini berfungsi untuk menutup tampilan lembar kerja.

2. MENU PULLDOWN

Menu Pulldown berfungsi untuk menampilkan perintah pada menu File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.

3. TOOLBAR STANDAR

Toolbar Standard menampilkan sejumlah ikon untuk beberapa perintah cepat seperti

menyimpan file, mencetak, dan sebagainya.

4. MENU FORMATING

Menu Formating digunakan untuk memformat huruf dan kalimat, seperti jenis huruf,

ukuran huruf, huruf besar, huruf miring, garis bawah, dan masih banyak lagi.

5. POINTER

Pointer dapat digunakan seperti mouse pada layar. Pointer dapat juga digunakan untuk memblok sebuah wilayah pada lembar kerja.

6. LEMBAR KERJA

Lembar kerja digunakan sebagai tempat untuk bekerja/menulis/menghitung. Sebuah file dapat menyimpan beberapa lembar kerja yang dapat saling berkaitan.

7. SCROLL BAR

Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke samping.

Baca Selengkapnya

Aplikasi pada Openoffice

Pada proses pengolahan document tentu kita membutuhkan software yang mendukung dalam pengolahan dokumen dan yang akan kita pakai adalah “OpenOffice”, yaitu software yang berbasis open source, open source sendiri adalah: suatu software yang dapat diedit kode-kodenya dan dapat kita peroleh tanpa lisensi dari pihak produksi.

Dalam masyarakat yang sudah dulu mengenal Software yang berbasis commercial ware yaitu seperti Ms.Office yang sudah lebih dulu tenar di kalangan masyarakat banyak maka dari itu kita harus mengetahui software software pendukung dalam pengolah dokumen lainnya. Disini yang kita bahas adalah software open source, didalam software ini banayak aplikasi aplikasi yang dapat kita pakai dalam membantu kita dalam pengolahan dokumen antara lain:

• · OpenOffice writer
• · OpenOffice Calc
• · OpenOffice impress
• · OpenOffice draw

Aplikasi diatas adalah yang dimiliki oleh OpenOffice.Org yfang dapat kita pakai secara gratis. Aplikasi aplikasi diatas memiliki kemampuan yang sama dengan Ms.Office yang kita kenal tetapi kita harus bias untuk mengoprasikan software software tersebut selain Ms.Office untuk menambah referensi kita dalam pengolahan kata. Kita juga bias membandingkan kelebihan kelebiahn dan kekurangn masing masing software anta Ms.Office dan OpenOffice

OpenOffice.Org adalah sekumpulan aplikasi yang didesainn kusus terintegerasi untuk mempermudah dan membantu kita dalam mengerjakan pengolahan kata baik itu di instansi sekolah, rumah maupun kantor anda, yang mana bila ingin membuat document kita gunakan writer, bila kita menginginkan untuk presentasi kita bias gunakan presentasion, bila kita menginginkan membuat document pengolah kat kita bias gunakan calc, membuat grafik dan membuat banyak lagi kebutuhan kebutuhan kita yang dapat digunakan dengan baik.

Paket OpenOffice.Org terdiri dari beberapa aplikasi utnuk membuat atau mengedit document, Spreadsheet, presentasi bisnis dan menggambar. OpenOffice.Org dapat membaca mengedit dan membuat file dalam beberapa format. Termasuk file file yang berhubungan dengan Ms.Office.

a) OpenOffice.Org writer.

OpenOffice writer sama dengan Ms.Word bila kita menggunakan di Ms.Office. untuk mempelajarinya lebih lanjut tentang OpenOffice writer, klik Help kemudian Open Office.org help dari menu bar.

b) OpenOffice.Org calc

OpenOffice calc memungkinkan ita untuk memasukkan atau memanipulasi data personal ataupun data bisnis. Jika anda perlu membuat chart untuk presentasi atau bisnis, OpenOffice calc memiliki beberapa template chart dan grafik yang tersedia.

OpenOffice calc sama dengan Ms.Exel bila di Ms.Office, untuk mempelajari lebih lanjut tentang OpenOffice clac klik Help OpenOffice.Org dari help menu.

c) OpenOffice.Org Impress

OpenOffice impress adalah tool graphical yang dapat membantu anda untuk membuat presentasi yang meyakinkan.

OpenOffice impress sama dengan Ms.PowerPoint bila di Ms.Office, untuk mempelajari lebih lanjut tentang OpenOffice Impress klek Help OpenOffice.Org dari help menu.

d) OpenOffice.Org draw

OpenOffice draw membantu anda dalam proses menggambar grafik untuk membuat gambar yang terorganisir.

Utnuk mempelajari lebih lanjut tentang OpenOffice draw klik help OpenOffice.Org dan Help Men

Baca Selengkapnya