Openoffice calc Menyimpan Dokumen dan Keluar Aplikasi

1. Save as

Perintah save digunakan untuk menyimpan dokumen.Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

a) Pilih menu File dan pilih Save As

b) Maka akan muncul kotak dialog Save As

Ø Masukkan nama file yang kita inginkan.

Ø Tentukan jenis file. Default jenis file yang akan digunakan adalah .ODS (OpenDocument Spreadsheet).

Ø Tekanlah tombol Save untuk menyimpan file ke dalam harddisk. Biasanya file tersebut akan masuk ke folder Documents. Setelah selesai akhiri dengan Enter (Save)

Selain itu, penyimpanan juga bisa dilakukan dengan menggunakan ikon Save pada toolbar.

2. Save

Save merupakan penyimpanan dengan file yang sama. Jika ingin kembali dengan Mengubah nama yang berbeda maka kembali dengan meggunakan prosedur Save As dengan file name yang berbeda sehingga dokumen yang lama tak tertimpa oleh file yang baru yang telah diubah.

3. Cara menutup lembar kerja

Setelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan dalam harddisk, kita dapat menutup lembar kerja. Hal ini dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut:

1. Kliklah File.

2. Pilihlah selanjutnya Close.

Maka lembar kerja kita akan ditutup.

4. Cara membuka kembali lembar kerja yang disimpan

Untuk membuka file OpenOffice.org Calc yang pernah kita gunakan dan pernah kita simpan dalam harddisk, lakukanlah langkah-langkah berikut.

1. Kliklah File.

2. Pilihlah Recent Documents.

3. Pilihlah dari daftar dokumen yang diberikan.

Kadangkala, dokumen yang ingin kita buka tidak ada dalam Recent Document. Kita perlu menggunakan cara lain untuk membaca dokumen tersebut. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kita lakukan.

1. Kliklah File.

2. Pilihlah Open atau tekanlah Ctrl+O.

3. Melalui menu yang ada kita dapat melihat folder dan memilih file yang hendak kita buka.